又到岁末年尾，部门总结、个人总结、公司总结……逃不过要做PPT。拿往年的出来改改数据吧，落了俗套不显眼，重新做又耗时间，这时，正好让AI大显身手。

有人说，AI做的东西，没有人情味，太模式化，拿出去太死板。

《PPT遇上GPT：AI时代快速智能演示》的作者林屹说：“用AI做PPT，AI占20分，你占80分。”AI可以帮助我们减轻很多重复性劳动，我们用合理的结构、美图和排版等细节，来完善、美化AI的成果，让你的PPT大幅度加分。

自CHATGPT问世以来，各种AI工具层出不穷，功能也越来越完善，一键生成PPT易如反掌。这本书的亮点在于，从GPT和其他AI工具的功能作为切口，讲PPT的功能和内在逻辑。看似讲如何用AI做一份完美的PPT，实际上在教我们做优质PPT的方法和步骤，以及怎样利用AI去完善细节。

1、牢记“先有内容再有PPT”

做PPT之前，我们往往会找很多表格、数据、图片，冥思苦想列框架，然后开始动手做PPT。

有AI就不一样了，只要告诉它你想要的具体要求，让AI先写出一份完整的框架，我们根据实际需求，修改好这份框架，再开始PPT的制作，比自己劳神费力做出来的，逻辑的连贯性和大纲和统一性都好很多。

对于AI一键生成PPT的软件，书中也有介绍。Gamma网站，免费AI智能制作PPT，根据需求修改，再导出到PowerPoint；国产神器WPS AI，常用的智能办公助手，选择输入内容，或者上传WORD文档，还可以点击WPS AI中的大纲，出现内容后，选择喜欢的幻灯片模板，一键生成PPT，效果相当不错，省时省力，比自己设计的母版要漂亮很多。

AI的使用，不仅在于快速制作PPT，还可以帮助写作，公文、现代诗、古体诗等等，Kimi, 百度文心一言，复旦大学MOSS，华为盘古大模型，科大讯飞星火认知大模型，腾讯混元大模型，字节跳动豆包，商汤科技商量，质谱华章智谱清言等多个AI模型，拥有智能问答、文本生成、自动写作，语音合成、AI绘画等多项功能，辅助完成PPT。

2、好的PPT只有一个目的——改变观众的行为

PPT的目的是为了演示，演示是为了沟通，展示自己/产品/公司，改变观众的看法。好的PPT，不在于插入多少图片，排版多么复杂，而在于内容能否打动人。学会高手制作PPT的方法，并不难。书中详细介绍了PPT制作“七步法”：

1、构思清单 2、划分结构 3、插入标题 4、加入文字 5、提炼信息 6、页面美化 7、检查修改

学会这个方法，还要拥有结构化思维，确定观众想要什么，把自己想要给的变成对方想要的。

PPT上的信息跟观众有关，才会让观众关心，才会因此受到影响。做好这点，你的PPT就可以超越绝大多数人的PPT。

3、做好PPT的好用法则

作者拥有大量的实战经验，曾在武汉大学、中山大学、四川大学等高校客座讲师，还有十多年的全球知名企业的培训经验，他总结出不少好用的规则。比如怎样快速排版、怎样用AI制作图片、怎样统一图片和版面的调性，更有好用的神奇数字7法则：PPT的目录不超过7条；一页PPT中的要点不超过7点；一大段文字内容不超过7行；一页PPT不超过7张图片；一张表格不超过7栏；一张图标不超过7个序列。

在AI时代，巧用AI为自己的办公提高效率和品质，才不会被淘汰。作者还详细教我们怎样训练AI，各种主体、环境、风格和构图等关键词的应用。遇上“明天就要”的场景，又快又好地完成PPT，AI是必备神器。

总之，照着这本书做，将会大大提升你的PPT技能。