几秒钟做成PPT、Excel!GPT-4 Office全家桶发布,全球打工人被革命?

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AI桌面革命深夜打响!美东时间3月16日(周四),微软发布了GPT-4平台支持的新AI功能,名为Copilot,它将适用于Word、PowerPoint、Excel、Outlook这些微软热门的Microsoft 365商业软件。

该技术主要运用于工作场景,被嵌入能够帮助用户生成文档、电子邮件以及幻灯片等。也就是说,通过Copilot,我们凭着最通用的界面和自然语言,就能轻松玩转AI工具。

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Copilot通常是指飞机上的副驾驶员,主要任务是在飞机飞行期间协助机长的工作,微软将该功能命名为Copilot可能是想表达其可以胜任用户工作的好助手。

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微软介绍,Copilot由OpenAI最新推出的GPT-4模型驱动,目前已有20家企业参与测试,其中包括八名财富500强客户。预计未来几个月内Copilot将会面向更多企业开放,但微软还未透露具体的时间以及定价

Copilot的本质仍然是聊天机器人,但微软称表示,它的功能远比简单地“将ChatGPT嵌入到Microsoft 365中”更强大。微软CEO萨蒂亚·纳德拉(Satya Nadella)称,“这是我们在计算交互方面迈出的重要一步,这将从根本上改变我们的工作方式,并开启新的生产力增长浪潮。”

据了解,Copilot被嵌入常用的办公软件后,能够根据不同软件的功能与需要,处理不同类型的任务。例如,在Word中,Copilot能够编写、总结和生成文本;在Excel中,它能够直接分析用户输入的数据,并将结果生成可视化图表;在Outlook邮箱中,Copilot可以帮助管理收件箱、合成回复草稿,并且支持多种语气以及文本长度。

有了Copilot,就能掌控一切。人们可以决定保留、修改或丢弃什么。现在,可以在Word中更具创造性,在Excel中更具分析性,在PowerPoint中更具表达力,在Outlook中更具生产力,在团队中更具协作性

以前动辄要花几个小时去整理资料、写报告、做PPT,现在AI把时间缩短到只要几分钟,甚至几秒钟。

实际作用包括:Word: 支持撰写、总结、协同创作

在Word里,只需一个简短的提示,Copilot就能创建一个初稿,并根据需要从整个组织中调入信息。甚至还可以帮你正确把握文章中的语气,给出各种建议,语气是专业的、热情的,还是随意的,任你挑选。

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PowerPoint:通过自然语言生成PPT内容,也支持引用文档生成PPT在PPT中,你跟它说说你的想法,它就自动给你做出一整套PPT,美观的页面自动给你设计好。此外,你还可以一键浓缩冗长的PPT,并使用自然语言命令去调整布局、重新编排文本、甚至卡点完美的动画时间。

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Excel:查看 Insights、趋势分析、创建可视化图表

在Excel中,Copilot几秒内就帮你生成清晰的表格,并且搞定任何数据处理。而且,它会根据这些数据即时地创建出基于SWOT,或者各种数据透视表。甚至,Copilot还可以帮忙发现数据的相关性,提出假设方案,以及根据你提出的问题给出公式的建议,甚至生成新的模型。

几秒钟做成PPT、Excel!GPT-4 Office全家桶发布,全球打工人被革命?几秒钟做成PPT、Excel!GPT-4 Office全家桶发布,全球打工人被革命?几秒钟做成PPT、Excel!GPT-4 Office全家桶发布,全球打工人被革命?Outlook:帮助管理收件箱,节约沟通成本在Outlook中,Copilot可以帮你写邮件,你起个头,打个底,它就自动给你补完整,顺便大大润色你的文字。此外,它还会自动帮你汇总邮箱信息。甚至,根据你可以指定它写什么语气的邮件,写多少个字。几秒钟做成PPT、Excel!GPT-4 Office全家桶发布,全球打工人被革命?几秒钟做成PPT、Excel!GPT-4 Office全家桶发布,全球打工人被革命?几秒钟做成PPT、Excel!GPT-4 Office全家桶发布,全球打工人被革命?

办公应用软件和相关云服务一直是微软的主要业务之一。根据《华尔街日报》,最近一个财年,该业务占微软总收入的23%,而搜索和新闻广告的贡献仅为6%。数据分析平台Visible Alpha的数据显示,2021年,Office 365的商用产品和消费者产品产生近410亿美元的收入,这笔金额已经超过Adobe等大多数公司一整年的收入。

因此,对于微软而言,在办公应用软件中引入AI技术既能带来盈利,但也面临着更大风险。《华尔街日报》认为,微软不能在办公软件方面犯错,不能像ChatGPT及必应那样,向用户提供不准确的信息,或引用受版权保护的资料。

微软副总裁Jared Spataro坦言,Copilot并不是任何时候都是正确的,有时它也会犯错误。微软高管认为,只要用户意识到Copilot的回答可能有不符事实之处,他们就可以纠正不准确的地方,更快地发送电邮,或者完成幻灯片制作。

微软在安全性方面有所准备,其首席科学家兼技术研究员Jaime Teevann表示,Copilot已经通过了几项隐私检查,并在微软将会采取适当的缓解措施,以应对软件“出错、产生带有偏见的内容、或被滥用”等情况。

可以肯定的是,Copilot 将会改变了人们与 AI 彼此之间的交互方式,人们可以借此专注于自己更擅长的工作,或者迅速掌握新的技能,找到工作的意义和乐趣。

在此之前,请不要掉队。

重庆软件园综合整理(参考资料:微软官网、华尔街见闻、澎湃新闻)

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