软件新技能:1分钟自制PPT,风格随心选!
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文 | 苏铁、Cheelia一觉起来,打工人的“命”被革了。
昨儿微软深夜放大招。正式把 OpenAI 的 GPT-4 模型装进了 Office 套件,推出了全新的 AI 功能 Copilot(副驾驶)。在发布会开始时,微软副总裁 Jared Spataro 放下了一句狠话:一百年后,我们将会回顾这一刻,并说,「那是真正的数字时代的开始。」简而言之,以后的word可以帮你写文章,懂事的PowerPoint可以听你一句指令就能做出一套PPT,Excel可以分析趋势、实现数据可视化……以后简历里要是想突出办公软件的使用能力,是不是就得加一句:比AI用得好了?有网友评论:能拿的出手的功夫就剩三样了,吃饭、睡觉、喝水了……看完发布会,感觉这个想法too simple,因为以前动辄要花几个小时去整理资料、写报告、做PPT,现在AI把时间缩短到只要几分钟!先应用下微软原话简单介绍一下Copilot吧。Copilot是将大型语言模型的能力,与Microsoft Graph中的数据(日历、电子邮件、聊天、文档、会议等)和Microsoft365应用相结合,从而整合成了互联网上有史以来,最为强大的生产力工具。
而具体能做什么,请看——
ChatGPT最直接的落地:Word自己写文章
天天熬夜码字的打工人,喜报!无论是论文作业还是策划方案、法律合同,现在只要给 Copilot 下个指令,就能写好。这点和ChatGPT的基本功能非常相似了。但更惊喜的是,你的指令可以不仅限于文字输入,你甚至可以甩给Copilot一个文件——直接输入其它文件,指定AI根据其内容进行创作。比较具象的例子:模仿A项目的结案报告,针对B项目再写一个结案报告。
你看,不仅内容写好了,还直接省去排版的痛苦。
当然,对 Copilot 写的内容不满意,还有“Try again”功能:可以让它写得更专业、激情或者悠闲的语气重新改写。
文本长度也可以根据需求选择或长或短或中等。
Powerpoint:成熟的软件自己会做PPT了啦
当年新东方年会上的一首吐槽歌曲火了,其中最出圈的一句:“干活的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的。”得,消极点看,以后写PPT的可能根本不是人了,“对手”变得很虚无。但积极看,因为有了Copilot ,做PPT的门槛被降低,变得人人都可以做PPT,那岂不是又能有成果,又可以写PPT?
懂事的软件已经会自己写PPT了。
原材料:一句指令,再上其他文件内容(例如照片、文档);
佐料:Copilot
烹制时间:1分钟?
成果:完整的一套PPT
而且你还可以选择你想要的风格:商务、时尚、精简……
Copilot 甚至可以为演示文稿提供注释。如果对动画效果不满意,也可以随时告诉 Copilot,让它对应调整布局(比如让图片左对齐)、设定动画时间。
用 Word 文档转为演示文稿这个功能也是Copilot可以完成的,有1送1~
微软表示,大部分人原来其实都只“手动”掌握了PPT10%的功能,有了它,你可以解锁剩下的90%。
岂不是摸鱼时间多了90%,这可不能让老板知道。
Excel:什么Look Up函数、透视表,有了Copilot那些都不重要Excel函数不会用,数据透视表不会做,现在Copilot全部都可以搞定。
它可以告诉你“左边的一大段数据都反映了哪些关键趋势?”
也可以“帮你把反映趋势的数据用颜色标注出来。”
还可以预测“增长率的变化如何影响毛利率。”
更绝的是,Copilot不仅照顾小白,也兼顾大神,可以直接放出相关数据模型供其检验。
Outlook: 能撰写能管理,Copilot就是专属小管家在国内,大家日常使用邮件相对较少,但在国外聊天和沟通基本上都依靠邮件,现在Copilot可以按照要求帮你撰写和管理邮件。例如,如果你想写一封邮件邀请亲朋好友一起聚会,你就可以告诉Copilot,它不仅可以帮你写好邀请邮件,还能根据你的历史邮件,找到你们约定好的地点,并添加到邀请函中。
并且,行文的语气、内容的长短可以随意控制。如果有的邮件你不小心错过,Copilot还可以帮你总结你错过的邮件,帮你标记出所有值得注意的重要项目。
有了Copilot,竟然爱上开会了在协同办公软件Teams中,Copilot的加持下能让你远程实时跟踪会议,并在短时间内快速消化会议内容。
在会议中,它可以组织关键讨论要点、总结会议结论,随时引导会议进程。如果开会时分神了(还有不分神的?),可以让Copilot为当前会议生成一段总结,包括到目前为止这次会议的核心要点有哪些、哪些问题已经被讨论过了、哪些问题还没有被解决等。
甚至在会议结束后,根据今天的会议讨论内容,帮助团队制定下一次会议的日程及参会人员。
Business Chat,玩的就是AI在团队协作软件Teams中,微软还推出了一款全新的商务聊天工具:Business Chat,将文档、邮件、日历、联系人等信息进行统一管理,对消息进行汇总,让同步变得更为及时,沟通变为更加高效。
Copilot可以总结你最近与客户的聊天记录、电子邮件和文档信息,让它补上错过的会议、总结重要文件、整理潜在风险、快速搜索关键信息、以某人的风格写规划书等等。如“调出第一季度预测的关键数据以及确定相关风险”,Copilot会提供关键数据点并标注出潜在的问题。
然后,Copilot可以根据这些信息生成SWOT分析,并可以在单个视图中对优势、劣势、机遇、风险进行归纳。如果你发现哪里写错了,直接点击修改即可。
下一步,Copilot还能将SWOT分析一键转PPT,并在PPT中对其进行优化。
我们正在见证AI创造新的历史前两天,谷歌刚宣布会将类ChatGPT的人工智能整合到自家办公全家桶Workspace中,结果微软趁着GPT-4的热乎劲就已经掏出了Microsoft 365 Copilot。那什么时候可以用上Copilot?微软官方表示,目前他们正在与 20 家客户一起测试最新的 Microsoft 365 Copilot,其中 8 家来自世界 500 强企业。未来几个月,微软会进一步更新更多产品细节,包括功能细节以及定价等。微软相关负责人坦言:产品仍存在缺陷,可能犯错或引起其他偏见、滥用等问题。因此,这一产品真正推广可能还要等到多轮迭代之后。但是不可否认的是,Microsoft 365 Copilot的出现将颠覆传统,带来一种全新的工作方式。大厂角逐,技术革新,你我都是这场浪潮的见证者与亲历者。
顺便感叹一下:本亲历者怎么还需要自己写稿子wwwww
另外还有记得多年前的它吗?
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参考文章:1、智东西-《昨夜,微软甩出Office王炸!又是AI神器,拯救打工人》2、APPSO-《微软和 GPT-4 携手炸场!颠覆工作的新 Office 来了》3、量子位-《GPT-4接入Office全家桶!Excel到PPT动嘴就能做,微软:重新发明生产力》
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