AI excel,告别手搓公式/函数,职场人士效率提升的利器
1、周五参加了李贺老师在金碧社区的《AI excel办公提效》老师写了详细的两款好用的工具安装贴:
OFFICE AI 链接:
https://www.office-ai.cn/
Excel AI 链接:
https://ai.excel365.net/download
《手把手教你安装两款免费好用的AI Excel插件》2、按照操作指导,在excel中可以看到office AI这里有个注意点,我特意联系了官方负责人,右边怎么都无法输入,原因是左边已经进入了编辑状态。“左边处于输入状态时右边输入不了,excel左边esc先退出编辑状态”2.1 与AI对话的技巧:在对话中 使用[] 或【】将列名标示出来,会自动转换为该列区间2.2 我们按照说明文档,来实际操作一下:
AI对话:(1)生成表格:在对话框中输入要生成的表格要求,AI生成表并自动应用到当前表格中示例1:请帮我生成一张包含类别、食物和销售额的表,表有5行数据
(2)提取身份证信息:提出要提取的信息放到目标区域中,案例:A1到A20为身份证,帮忙计算一下年龄结果放在B1处(这里还是要说明一点:A列最好设置成文本格式,这要你拷贝进来的身份证号不会被改写)
(3)一键设置单元格大小:一次性直接调整单元格的列宽和行高,不用手工左右调整;示例:选中单元格高度设置为50, 宽度设置为25
(4)数据处理:求和、平均值、最大值、最小值;再也不用写公式了
(5)按类别求和:请计算一下A2:A10中蔬菜的总C2:C10,结果放在F2处
(6)求【类别】为”水果”的总【销售额】
按类别求和:将A列中值是蔬菜的行所对应的C列的值求和写入F2(再也不用写条件函数了)
(7)数据合并:把B列和C列的数据合并到D列(再也不用写拼接函数了)
(8)按类别聚合,将A列的类型抽取出来,求销售额总数
(9)识别具备某些类型条件的项:请问B列中对应A列的类别是水果的,分别有什么,请将结果汇总写在H2
(10)标记重复项 :将A列重复项背景色标记为黄色
(11)判定阈值:将C列销售额大于10000的标记为高,写在E列
(12)生成图表 描述:根据C2:C10的值生成柱状图,x轴为B2:B10的值,标题为”各产品销售额”(不用拖拉拽,生成图了)
将A2:A10相同的C2:C10求和汇总,并做成柱状图,其中x轴为不同的A2:A10的值,标题为”各类别销售额”