AI技术在Excel和PPT上的增效

活动主题：AI技术在Excel和PPT上的增效

活动时间：2024年11月14日 09:00-17:00

活动形式：实战训练营

活动地点：苏州园区万怡酒店

活动人数：35人

限定语言：中文

参与对象：需要大量数据统计分析工作、制作PPT等汇报的所有用户

活动背景：

近年来，AI技术的飞速发展为各行各业带来了显著的效率提升，尤其是在数据处理和演示文稿的制作过程中，AI的应用潜力愈发凸显。Excel和PPT作为职场日常使用最为广泛的工具，已不再仅仅依赖手动操作。通过AI技术的加持，用户能够在数据分析、报表生成、图表优化、内容排版等方面大幅减少时间投入，同时提升结果的准确性和专业性。

本次实战训练营邀请赵老师，帮助大家掌握AI在Excel和PPT中的实际应用技巧，提升工作效率并提高报告呈现的质量。

价值要点：

Ø理解AI工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景。

Ø掌握ChatGPT的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。

Ø学会自动化流程设计的方法，分析工作流程并进行优化。

Ø掌握自动化工具的应用技巧，使用自动化工具进行文档处理，PPT排版等。

Ø提高工作效率，减少手动操作和重复性工作。

分享嘉宾：

赵老师

微软数据分析方向MVP

微软MCT认证讲师 Adobe ACCD创意设计师

深圳市技工教育和职业培训系统09&11年度优秀教师

10年IT工作经验，8年以上教学培训经验。资深办公软件专家、平面设计师。擅长微软Office软件及平面设计软件企业培训。熟练掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客户端应用软件。

资质证书：MVP（微软最有价值专家）、 MCT（微软培训认证讲师）

活动议程：

08:30签到

09:00主持人开场

09:05活动正式开始

一、快速了解AI能做什么

1. 什么是AI以及AI能做什么

2. 国内外AI工具的现状与能力

3. AI工具与搜索引擎有什么区别

二、掌握AI工具的常用对话技巧

1. 主流的文本类AI工具简介

Ø如何在国内使用上ChatGPT

Ø其他文本类AI工具简介

2. 国内主流AI工具使用

Ø豆包

Ø智谱清言

Ø通义千问

Ø文心一言

Ø讯飞星火

3. ChatGPT角色扮演，打造不同领域的专属AI顾问

4. ChatGPT的各种应用场景，释放人工智能的威力

5. 提示词从入门到进阶

Ø提示词的核心意义

Ø提示词的入门知识与构建原则

Ø提示词的通用框架与版式设置

Ø提示词框架详解

Ø更友好的提示词框架

12:00—13:00午餐

13:05 正式开始

三、AI技术加速数据处理与分析效率

1. 从大量文稿中批量提取整理数据

2. 用AI直接获取数据或数据框架

3. AI文本数据挖掘与辅助决策

4. 批量自动整理并完善数据

5. 从图片中获取数据表格

6. 填充与智能填充数据

7. Excel中的AI智能应用

Ø图片识别

Ø填充与智能填充

ØAI自动分析、格式化

ØAI自动图表、透视表

Ø预测

8. 从AI工具获取分析思路

9. 借助ChatGPT快速编写Excel公式

10. AI工具助力Excel VBA自动化实战

11. AI工具助力Python完成数据自动化

12. 解决学员企业实际问题

四、AI技术赋能PPT高效应用

1.PPT中AI智能应用

ØAI自动排版

ØAI自动搜图

2.ChatGPT辅助PPT设计

3.AI工具辅助PPT设计

4.PPT智能AI插件

ØMinShow应用

ØChatPPT应用

5.根据主题高效率生成一份完整的PPT

6.Word转PPT只需一秒,告别麻烦的复制粘贴

7.页面美化，用AI帮你智能排版PPT页面内容

16:30 互动问答

17:00 活动结束