今天给大家分享一个我使用AI大模型的实例，AI确实让我有点惊喜，帮我节省了大量时间。我估计如果没有AI，我可能要花1-2天，但找了个AI工具1个小时就搞定了。

我强烈建议大家都积极尝试去应用AI赋能自己，真的能帮你极大的提升效率，完成过去无法完成的事情。

下面我就来讲讲我用AI帮我做了什么，得到了怎样的结果。

我遇到什么难题？

事情是这样，客户给了我一个excel文档，里面是从某个网站上抓取的文章内容，包含标题、正文等。我需要把这些文档维护到客户的一个智能助手的AI知识库中（业内叫RAG，你可以把它理解为一个适用于AI大模型的知识库）。

听起来很简单，貌似只要把这个excel上传就行。但实际上受限于当前的产品功能和技术，如果要完成这件事情，我需要：

1、把excel中每一篇文章单独复制粘贴到记事本中

2、剔除原始内容中包含的html标签，只保留文字内容

3、使用文章标题名称命名和保存每一个文本文件

4、把这些文本文件导入知识库中

如果文档数量少还好，但问题是这个excel中包含了600多篇文档，如果手工一个个复制粘贴，太费时。（如果有excel高手有更高级的办法可以赐教）

人工做太耗时，所以我想到用AI大模型来帮忙。我用的是智谱清言，因为之前拿它做过excel数据统计分析。

使用AI的过程

使用智谱的步骤是这样：

第一步、开启一个对话，直接把原始Excel文件上传到智谱

在对话输入框中选择上传文件

第二步、开始写提示词，告诉AI我要让他帮我做什么，提示词如下：

编辑提示词

接下来就等AI给我返回结果。

AI处理后生成一个下载链接

下载解压后即可看到处理好的文件

当然并非第1次就得到了我想要的结果，中间试了2-3次，基本上每次跑一遍出结果是5分钟左右。主要遇到的问题是：

1、最开始我忘了让AI使用文章标题去命名每个文件，所以我重新加了这一条，让AI重新生成结果；

2、有几次AI运行过程中出错了，没生成文件，多试了2次。

到第4次生成的结果就是我想要的。然后我把文件下载下来检查下，就直接传到知识库中了。前前后后算下来全部完成也就不到1个小时的时间。

我的感受

其实在之前我只预期AI能帮我做一部分工作，我可能自己需要再做一些整理，比如剔除html标签，文件命名。但现在几乎是全自动的100%完成了。当第1次我得到AI直接生产好的文本文件的那一刻，其实我还是挺惊喜的。

现在有这么多大模型，真的非常推荐每个人都有意识的用起来，一旦你遇到难搞耗时的事情，都可以尝试用AI大模型帮忙，哪怕是完成一部分也行。

一旦你开始尝试，你一定能得到惊喜，AI确实能提升你的能力，帮你完成过去难以完成的事情。