如何使用ChatGPT来编写Excel公式
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中文版ChatGPT4.0详细使用方法见文末)
ChatGPT和其他人工智能聊天机器人可以轻松地帮助你为Excel电子表格创建公式,而且是免费的,不需要注册专门的网站,如ExcelFormulaBot。使用ChatGPT或Bing Chat这样的人工智能为微软Excel(和谷歌表格)创建公式的好处是,你可以要求提供简单或复杂的公式–只要你的提示语非常清楚。
操作方法
1. 打开ChatGPT和你的电子表格
打开您的Excel文件或Sheet电子表格,进入chat.openai.com,访问ChatGPT。如果您还没有登录,现在就可以用您的OpenAI账户登录 — 您也可以在此时创建一个账户。登录后,你会被带到与ChatGPT的对话中。
还有: 如何使用ChatGPT来编写代码
下面的电子表格是我们要使用的例子:一个捏造的2023年1月的设备清单。它的A列有45种产品,每种产品都有SKU号(B列)、库存量(C列)、1月份购买的数量(D列)、每个单位的价格(E列),以及小计(F列,已经有公式)。
我们要用ChatGPT创建几个简单的公式例子,包括计算销售税(G列)、卖方佣金(H列,未画出)、总额(I列,未画出),以及下个月的库存剩余数量(J列,未画出)。
2. 给予ChatGPT清晰的指令
现在是时候提出你想通过ChatGPT实现的概念,并要求它提供你想要的公式。要做到这一点,你必须向人工智能聊天机器人明确解释你想让这个公式做什么。
重要的是,你要非常清楚,令人头疼,因为ChatGPT因误解而产生的任何错误都会导致你的表格中出现不准确的值。疏导你内心的11年级学生,询问你的计算机实验室老师如何创建一个特定的公式。
如果我们想让ChatGPT创建其余的公式,我们必须解释得非常清楚和具体,所以我们会要求人工智能聊天机器人 “write an Excel formula to calculate the sales tax of the monetary value in column F, at a 6% rate(写一个Excel公式来计算F列中货币价值的销售税,税率为6%)。
3. 复制并粘贴公式到Excel
复制ChatGPT中的公式,并将其粘贴到您想要填充结果的Excel单元格中,并进行必要的编辑。尽你所能,在填充其他单元格之前,确认结果是正确的。
在下面的例子中,我纠正了公式,以反映正确的单元格,F3,需要包括在销售税的计算中。
4. 完成其余公式的添加
我将完成在电子表格中添加我需要的公式,从佣金计算开始,要求ChatGPT “Create a formula to calculate 10% commission on the monetary total in cell F3(创建一个公式来计算F3单元格中货币总额的10%的佣金)。
5. 完成表格
一旦我添加了我的佣金公式,我就可以进入下两列,计算总数和剩余的库存,以完成该表。
6. 填充电子表格的其余部分
现在是时候用你闪亮的新公式填充电子表格的其余部分了。要做到这一点,把你的光标放在有公式的单元格的右下角,然后点击并拖动你的光标到你想要公式的其他单元格。
同样的格式将被遵循,包括公式的后续进展。
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