如何高效整理文献笔记？10项Excel表格秘籍，让你成为博四学霸！🚀
文章主题：关键词: Excel表格, 文献笔记法, Adobe Reader, 关键信息记录
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时至今日，你可以在很多地方，看到很多人在分享、使用自己的Excel表格文献笔记法。
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1 文献笔记的目的
作为一个普通的科研人，对于自己所看过的文献，也不奢求记住多少、收获怎样，只要在需要的时候，比如写引言、国内外研究现状时，能够快速找到并回忆起相关内容，然后便足够了。也就是说，文献笔记的主要目的是：
方便检索、查找帮助回忆、认识
而下面的所有内容，都是根据这一目的设计的。
2 Excel文献笔记法
2.1 Adobe Reader文献阅读
Adobe Reader是一种经典的PDF阅读器，是我在比较了很多款PDF阅读器后确定使用的。
Adobe Reade自带的注释功能足够完成大部分的笔记工作，而我其实主要用高亮与文本注释两种形式记笔记。
如果空间比较大，可以使用‘文本注释’；如果空间比较小，则用‘高亮文本’，然后在右侧相应位置打字记录。
笔记的内容主要有三种：
标记自认为重要的内容（相当于在书上划线）英文翻译（下次看时可以直接看中文）所思所想（比如启发、疑问、后续想法等）
2.2 Excel文献管理
在文献阅读过程中，或者是读完一篇文献后，利用Excel表格记录一些关键信息。
这些信息最初我总结为了13项，现在精简为10项，分别为序号、RM（阅读方式）、挑读内容、题目、期刊、作者、时间、关键词、基本流程及评估方法、问题与思考。
如果你还是觉得复杂，那可以进一步删掉RM（阅读方式）、挑读内容，剩余8项。
下面对每一项的作用进行阐述：
1）序号
对阅读过的文献按顺序编号，便于查找。
这一项虽然有些不起眼，但其实非常重要。
如果少了这一项，你就只能用标题进行检索，而标题并不好记。
通过对文献进行编号，相当于建立了序号与文献之间的索引关系，若一篇文献搜索的次数多了，往往看到序号就能想起文章内容，反之亦然。
此外，序号还能对原文件进行排序，强迫症福音。
2）RM
记录阅读该文献时所采取的阅读方式，包括粗读，精读和挑读。
其中，挑读表示仅选择了论文的某一部分进行阅读，主要在看硕士或博士论文时会用到；精读的文献一般是与自己的研究方向高度相关的，通常是有复现想法的。
3）挑读内容
如果阅读方式是“挑读”，则记录挑读内容的关键词
4）题目
记录论文标题。
5）期刊
记录论文发表的期刊名、会议名、学校名（硕士、博士论文）等。
6）作者
记录论文的作者姓名。
一般记录首作者，视情况记录其他关键作者，如团队负责人。
7）时间
记录论文发表的时间（年）。
8）关键词
记录论文的关键词（不局限于作者给出的关键词）。
这一项也非常重要，可以帮助你快速找到所需文献。
9）基本流程及评估方法
记录论文的主要内容、用到的算法以及对该算法性能的评价方式。
此处一般自己组织语言记录，一来可以加深理解，二来后续写论文引言或国内外研究现状要介绍他人成果时，可直接复制粘贴。
但是，随着自身科研水平的提高，当初觉得总结的很好的内容，多年后再看就没那么好了，还需要重新组织语言。
所以如觉得没必要或懒得总结，也可直接复制摘要内容。
10）问题与思考
记录自己看论文时的一些信息、想法，比如自己在阅读论文前不知道的信息，或阅读论文后觉得对自己有用的信息，或阅读论文后的感悟。
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2.3 原文件名重编码
为了便于查找，将对应文件的文件名也进行编码，规则如下：
序号_作者_时间_题目_关联文献序号.***
其中，关联文献序号与序号指代同一篇文章。
如果一篇文章A的主要思想是参考的另一篇B文章，则将B的序号添加到A名称的最后；如果你是通过文献A找到的文献B，则将A的序号添加到B名称的最后。
这样可以清楚地知道文献之间的对应关系。
3 最后
其实文献笔记软件有很多，比如Endnote、Mendeley、NoteExpress等，都有文献管理功能。但是，它们的原理基本是一样的。
工具就是工具，重要的是能不能解决你的问题。只要是用着顺手、能解决问题，那就是好工具。
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