一键操作Excel:公式、图表、宏全掌握,你的Excel超级助手
文章主题:
办公软件炸裂组合来了,平时常用的Excel也能实现自动化。虽然微软、WPS已经推出AI+的尝试,但是后期不充会员能让你白嫖?
咱主打就是找省钱又好用的方法,一个免费GPT3.5就够了
GPT和Excel搭配可以做很多事:
生成指定Excel公式
生成Excel操作步骤
生成柱状图
编写VBA代码并创建宏
进行VBA和宏的提示
分析Excel数据
整理并生成Excel表格
?思路:
将需求告诉GPT→生成需要的公式(数据处理、分析、图表等都可以)如果业务较为复杂,甚至可令其直接生成VBA脚本到excel中自动化运行
生成公式
✨📊快速处理Excel表格需求无需繁琐步骤!只需向🌟GPT求助,无论你需要提取特定信息、创建排序规则、删除冗余数据,还是进行分类整理,它都能提供精准的公式指导。复制粘贴至Excel,瞬间解决所有问题!🚀节省时间,提升效率,让数据分析变得轻松愉快!记得,Excel里的智慧,GPT来帮你解锁!💪
举例
指令:在一个Excel表格中,如果表格中的数据,在A列到F列中,有任意一列中数据为空或者null,那么就把这一行删除掉,请告诉我公式
✅复制到Excel一键完成
生成操作步骤
一些需要进行设置的,也可以让GPT写出详细操作步骤,再也不用在一堆过时又没用的百度水贴中找能用的教程了
高级玩法:VBA自动化
稍微高级一点的玩法,也能让GPT直接生成VBA语言,实现自动化
举例
指令:请写一个vba代码,把表格A到E列第一行设置为浅蓝色,从第二行开始,把C列数值大于100所在的行设置为橙色,小于100所在的行设置为黄色
如果你不知道要怎么开启VBA,直接让GPT告诉你就好了
也可查参考网上攻略:
WPS VBA宏插件下载安装:
https://plus.wps.cn/blog/p77353.html
Office VBA宏插件下载安装:
https://www.onlinedown.net/soft/1159520.htm
另外还有其他很多炸裂功能也可以自己去尝试。
GPT和Excel的结合,关键是学会正确和GPT提需求
确保你提的需求要:详细、具体、有目标
这样基本不会出错。
?后期会持续分享一些Ai+高效工作流
敬请期待~
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