为加深大学生对AI办公的理解，感受数字化时代办公魅力，激发学生的创新思维，利用AI工具提升工作效率，实现创业加速。2024年10月17日下午创新创业学院在教学楼5B310举办了《创业加速器：利用AI工具优化公文写作流程》学术讲坛。本次讲坛的主讲人是创新创业学院教师李伟，为在场学生介绍AI工具在公文写作中的实际运用，展示了AI工具是如何助力现代办公实现质的飞跃。
讲坛伊始，李伟老师提到2024年诺贝尔物理奖与化学奖的获得者都与AI相关，向同学们阐述AI在当今社会的重要地位。紧接着，他顺势引出了本次讲坛的主题“利用AI工具优化公文写作流程”。他对AI辅助公文写作七步法进行深度解析，从内容构思与结构搭建到AI工具的精准运用与语言润色，每一步都辅以现场演示，加深了同学们对AI工具的了解。
李伟老师解析完七步法后，与现场同学互动，询问大家常用的AI工具，随后列举了市面上热门的AI工具。本次讲坛中，李伟老师使用Kimi这个AI工具，现场演示了如何根据用户输入的关键词写一份通知。首先分析处理工作问题，其次套用公式生成内容，最后判断调整修改内容，快速生成符合规范要求的通知。
李伟老师指出，“比会用AI工具更重的，是建立AI思维。AI时代，谁先拥抱AI，谁就能在未来职场的发展中赢得先机”。为了让同学们更加直观地感受AI在公文写作中的实际应用，李伟老师特地了安排实操环节，指导同学们运用AI落实文件的对策措施。主要内容包括对文件意义价值的认识、学习举措、落实举措、监督检查举措和宣贯落实举措5个方面。同学们逐步向AI工具提问，运用AI落实了《煤矿安全生产条例》这份文件的对策措施。
本次讲坛圆满结束，李伟老师凭借丰富的专业知识和生动的讲解方式，向同学们展示AI在公文写作中的丰富应用。此次讲坛不仅拓宽了同学们的视野，更激发了同学们对运用AI辅助优化公文写作的浓厚兴趣。通过这次讲坛，希望同学们能够在未来的学习生活中，更加熟练地运用AI工具，开启AI公文写作的新篇章。
撰文 | 彭子鸿 郑家兴
编辑 | 余可
摄影 | 李骊安 邹学旋 张雯琪
初审 | 黄君瑜 邹学旋 郑家兴
复审 | 何轩桐
终审 | 陈文丽
版权
图文由东莞城市学院创新创业学院编辑整理
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