在当下主打异步沟通的职场办公环境中,我们与很多人的沟通,都是通过书面材料来达成的,这就让Word或文档编辑软件变得更为重要,与此同时,有时为了凸现书面材料中的重点,我们还要将word文档转换为ppt来进行呈现。
除了word自带的功能,是否有更为简单的word生成ppt的方法呢?
这个问题,在过去有不少word转ppt软件可供选择,能满足文件格式转换的需求——从word生成ppt,但缺少ppt排版和美化的过程,最终得到的ppt依旧是个“半成品”,拿出手之前还要进行美化,整个流程下来费时又费力……
而当下风靡全球的AI工具,给word生成ppt提供了一个更为简单的方法,可以极大简化转换过程的步骤:AI工具不仅能将word转换生成ppt,同时还会自动对ppt进行排版和美化,让我们得到一个漂亮好看的ppt。单纯想想是不是就很激动了呢?快来一起看看!
word生成ppt是什么?
Word生成ppt通常指的是使用Microsoft Word文档中的某些功能,将文档内容自动转换为PowerPoint演示文稿的过程,不过随着人工智能技术的发展,word生成ppt有了新的含义,也可以指借助各类AI工具,实现从Word到PPT格式转换和自动美化的过程,相较前者,后者的转化过程由智能化的程序自动完成,免去手动美化编辑PPT的步骤,让职场办公更为简单!
*word生成ppt
word生成ppt最简单的方法
word生成ppt的AI工具,在选用时也有诸多选择,容易让人看花眼,为方便各位找到称手的AI工具,这里介绍2款亲测好用的word生成ppt工具:
01 Word生成ppt的AI工具 – 博思AIPPT
博思AIPPT,是一款基于智能AI大模型打造的在线AIPPT软件,它提供了2种快速生成PPT的方式——主题生成PPT和导入文件生成PPT,后者支持导入的文件包括Word文档、Markdown文档、TXT文档、PDF文档、思维导图文档(Mindmaster、Xmind),将Word导入博思AIPPT,即可实现将Word文档一键生成PPT的目的!
*博思AIPPT
基于博思AIPPT把Word文档一键生成PPT的步骤如下:
浏览器打开博思AIPPT的首页,点击中间的开始AI生成PPT按钮,进入生成PPT的对话界面。
选择右侧的导入文件,打开导入文件的面板。
点击左侧的Word图标,上传导入本地的Word文档。
博思AIPPT会基于我们导入的Word文档,自动解析生成右侧的PPT大纲,包括PPT主题、目录、章节和内页4个维度,支持用户自定义编辑大纲内容,点击底部的挑选PPT模板主题按钮,可进入选择PPT模板的界面。
下图是选择PPT模板的界面,左侧会展示PPT模板包含的主题页、目录页、内页和结束页,方便我们直接预览PPT模板的样式,右侧提供了3个选项,可对内置的海量PPT模板进行筛选——
PPT使用场景:总结汇报、教育培训、企业宣传、商业计划书、营销推广、毕业答辩、晚会表彰PPT模板风格:扁平简约、商业科技、创意时尚、文艺清新、中国风、卡通手绘PPT模板色系:提供多风格配色,完美适配不同场景和需求
从中选择一个喜欢的PPT模板,点击右上角的生成PPT按钮,博思AIPPT就会自动生成一份精美的PPT。
博思AIPPT一键生成的PPT如下图所示,滑动鼠标滚轮可逐一查看每页幻灯片,左侧是PPT的目录视图,点击缩略图可直接定位到对应的页面。
值得一提的是,博思AIPPT支持在线编辑PPT的内容,选中文本可直接进入编辑状态,自由修改AI生成的内容,同时它额外配有功能强大的AI助手——文案重写、文章续写、修复拼写&语法、总结归纳、头脑风暴、解释说明、翻译,基于AI辅助生成和修改内容,让最终得到的PPT尽善尽美。
对于AI生成的PPT文件,默认存放在云端,博思AIPPT也提供了下载导出为PPT的选项,点击右上角的下载按钮,选择PPT格式,就能将生成的PPT文件下载到本地。
02 Word生成ppt的AI工具 – SlideSpeak
Slidespeak是一款利用人工智能技术帮助用户快速生成PowerPoint演示文稿的在线工具。Slidespeak通过其集成的AI引擎,提供了一种全新的方式,使用户能够基于文档轻松创建任何主题的PPT演示文稿。用户可以通过简单的聊天界面与AI交互,快速生成PPT大纲和完整的演示文稿。
使用SlideSpeak将Word生成ppt的具体步骤如下:
第一步:上传文档
前往 SlideSpeak 应用程序并上传你的 Word 文档。你可以通过点击首页上的上传按钮并选择文件来完成此操作。
一旦上传完成,你将看到文档的内容出现在 SlideSpeak 界面中。
第二步:检查文档
现在你可以快速浏览文档并熟悉内容。如果你有任何问题,可以在侧边栏与 SlideSpeak 的 AI 助手进行聊天。
第三步:生成演示文稿
一旦准备好,点击屏幕右上角的“生成演示文稿”按钮。
会弹出一个对话框,确认你是否要开始生成 PowerPoint。点击“继续”!
第四步:AI生成幻灯片
SlideSpeak 的 AI 技术将开始工作,分析你的文档并自动设计专业的 PowerPoint 幻灯片。根据文档的长度,这可能需要几分钟。
此时会看到一个进度条,它会不断更新状态。
第五步:预览和下载
几分钟后,你的新 PowerPoint 演示文稿就准备好了!SlideSpeak 将向你展示 AI 设计的幻灯片的预览。
你可以翻阅它们,看看 AI 如何从你的文档中提取关键点并创建出令人惊叹的幻灯片。如果你想进行任何调整,可以在这里编辑幻灯片。
当你满意时,点击下载按钮将 PowerPoint 文件保存到你的计算机。
以上,就是本次想和各位分享的2款Word文档一键生成PPT的AI软件,希望能帮到有需要的朋友。
码字不易,如果对你有帮助的话,请别忘了双击屏幕赏个【三连】或是【关注】我哦,关注不迷路,那我们下次再见咯。返回搜狐,查看更多
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