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随着ChatGPT的到来,各种AI辅助工具也越来越受到关注。行业里面有句话是这样说的:”如果目前考虑创业搞钱,必须利用AI这个风口”,其他项目短期都不太容易融资。毕竟,在风口上,就算猪也能飞起来。
那么对于职场人来说,除了ChatGP还有哪些好用的软件可以提升工作效率,解放大脑呢?今天笔者来和你分享四个用过的高效率办公工具,让你8小时可以干出16小时的工作量,保证老板对你刮目相看。在智能化办公的今天,有个AI秘书一下子工作效率可以提升很多倍。搞不好还能自己做点副业赚钱,毕竟在经济下行的今天,额外增加主业以外的收入绝对是一个安全之举。关键,还能学到技能,这个是每一个职场人士未来增值最宝贵的地方。
写作神器Notion
Notion 是一个笔记集大成者,堪称「来自未来的笔记软件」。它可以让你的笔记更加丰富多彩,图文、视频、音频并茂,同时还可以搭建知识库、做项目管理、做团队协作、做个人博客等等。Notion 将内测已久的 Notion AI 功能放开,供所有的用户使用,Notion AI 与 Notion 原有的编辑器进行了深度的融合,可以帮助人们在 Notion 中更好地进行创作。可以实现功能有:纠正拼写或语法错误、润色文本、解释、编辑语调等等。最强大功能之一莫过于在穷思竭虑时,可以通过Notion AI进行头脑风暴从而寻找灵感。Notion提供了桌面版、移动版、还有网页版本。在使用了一段时间后,我现在是只用网页版,简单快捷,没有多余安装,也并没什么功能缺失,移动版国内网络会比较卡,目前适合用来偶尔浏览。
思维导图神器Boardmix
笔者曾经是X-mind的老用户。用思维导图的习惯是可以快速厘清一个问题的结构性框架,利于人们对所思考的问题进行全方位和系统的描述与分析,同时对所研究的问题进行富有逻辑的思考,有利于帮助大脑找到解决问题的关键因素或关键环节。Boardmix AI思维导图功能可以根据用户输入的内容或主题,一键自动生成思维导图,用户只需要在AI助手面板输入关键词,接着点击面板右下角的「智能生成思维导图」,即可生成清晰、美观的思维导图。同时,除此以外,AI助理也可以根据给出的问题生成相应的内容在画布上,以便提供更多的梳理灵感。比如下图中作者提问:高端客户的医疗健康需求是哪些?AI非常系统化回答了目前笔者能够想到的所有需求。
再比如最近公司搞OKR,那么什么是好的OKR以及OKR的框架呢?提问后直接给我了思维导图框架,真的厉害。
文献阅读神器Explainpaper
笔者毕竟是医生,与时俱进的学习不可少,因此阅读行业文献可谓是最便利的一种方式了。前阵子,找到一个神奇网站,是一个辅助解读英文文献的免费网站。它通过简化原文中较为复杂的语句,降低文献阅读的难度,从而提高用户的阅读效率。注册登录后点击上传文献原文PDF。然后只要选中文献中的任意单词、短语或段落,AI就会自动进行解读并将结果展示于页面右侧。结果界面中,高亮显示的是我们选中的原文段落,下方是AI的解读结果。此外,我们还可以在最下方的文本框中对解读结果进行追问,AI会通过文献内容进行回答,这可是节约了非常多的宝贵时间。
汇报PPT神器STORYD
我真的一点也不喜欢做PPT,但是不得不做PPT。虽然有人会会把一些公司戏称为PPT公司,但没有PPT的公司真的是万万不行。STORYD 是一个生成式AI工具,可帮助用户创建引人入胜且有影响力的 AI 驱动的数据演示。要知道,无论是在医院场景中还是在普通职场场景中,“数字“的定量指标越来越重要。一家企业的运营效率,业绩增长背后都是数字的呈现。没有一个CEO不喜欢听数字汇报,而且他们都特别敏感于数据。因此,使用这个神器它使用户能够快速创建能够吸引领导者注意力的演示文稿,帮助他们的辛勤工作得到认可(不光要会做,还要会汇报,这个很重要)。关键这个好东西还免费,因此非常值得尝试。
🌟💡当今世界的关键在于持续的学习能力,它就像一把开启未来的金钥匙。🎓年龄不是衡量智慧的唯一标准,不断探索与进步才是衰老的真正标记。📚每一步的深入观察,每一次的深思熟虑,每一个勇敢的尝试,都是积累力量的过程。💪无论你选择哪个领域,广泛的知识和技能都能让你在竞争中熠熠生辉。🌍所以,拥抱学习,让每一天都成为闪耀的机会吧!🌟—原文中的联系方式和具体产品信息已移除,保留了原意但进行了SEO优化的改写。强调了持续学习的重要性,并通过积极的词汇和表情符号传达出鼓励人们不断进步的信息。
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